spoznati osnovno filozofijo, značilnosti in pravila metode odprtega prostora,
znati uporabiti metodo odprtega prostora pri svojem delu,
znati zapreti »odprti prostor«,
oblikovati kriterije za razvrščanje in grupiranje idej,
spoznati različne tehnike za vrednotenje idej,
znati postaviti prioritete,
ciljno načrtovati,
znati izdelati akcijski načrt.
Vsebina
Metoda odprtega prostora v »živo« Predhodna izbira osnovne teme v dogovoru z naročnikom
Izvedba Odprtega prostora (predvidoma 1 dan)
Metoda odprtega prostora z meta pozicije Kaj je Odprti prostor
Nastanek metode
Bistvo / filozofija metode
Značilnosti
Uporaba metode
- reševanje kompleksnih problemov
- izdelava poslanstva in vizije
- izdelava strateškega načrta
- uvajanje sprememb
- izmenjava znanj znotraj organizacije
- orodje za izvedbo posveta, konference ali simpozija
- uvajanje inovativnih izdelkov in storitev
- način delovanja organizacije
- gradnja skupnosti
- itd.
Pravila / Kako deluje Odprti prostor
Priprava na izvedbo
- uvodni sestanek
- oblikovanje naslovne teme
- udeleženci
- prostor
- oprema
- hrana in pijača
- moderator
Vloga moderatorja (pred, med in po izvedbi)
Izvedba
- pozdrav in uvod
- dnevni red
- »tržnica«
- pogovori
- zaključek
- kako dolgo
- kaj lahko zagotovimo
Zapiranje Odprtega prostora
Kdaj odprti prostor DA in kdaj NE
Ciljne skupine za izvedbo metode
Kaj in kako z Odprtim prostorom v naši organizaciji
Od ideje do akcijskega načrta Razvrščanje idej po sorodnosti
- Affinity Mapping
- Affinity Diagram
Merila / kriteriji za vrednotenje idej
Postopek vrednotenja idej
Tehnike za vrednotenje idej
- Matrika vrednotenja 2X2
- Matrika vrednotenja 3X3
Postavljanje prioritet
Akcijski načrt (kaj, kdo, kje, kdaj, kako)
Trajanje
16 ur (2 dni) ali po dogovoru
Opombe
Program izvajamo za različne ciljne skupine in za različne namene.
Možno ga je izvajati z namenom prenosa veščin uporabe metode na udeležence, ali pa tudi samo z namenom reševanja nekih konkretnih (problemskih) situacij, ki jih definira naročnik (poslovne odločitve, uvedba novih storitev ali izdelkov na trg,…). Običajno program izvajamo kot kombinacijo obeh možnosti.
